Datenschutzrichtlinie

1. Einleitung

KlarBuchPlus legt höchste Priorität auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Diese Datenschutzrichtlinie erklärt transparent, welche Informationen wir sammeln, wie wir sie verarbeiten und welche Massnahmen wir zum Schutz Ihrer Privatsphäre ergreifen. Der vertrauensvolle Umgang mit Ihren Geschäfts- und persönlichen Daten ist das Fundament unserer Buchhaltungsdienstleistungen – basierend auf gegenseitigem Vertrauen und höchsten ethischen Standards.

Die in dieser Richtlinie verwendeten Begriffe wie „personenbezogene Daten", „Verarbeitung" oder „Verantwortlicher" sind gemäss der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) definiert.

2. Datenverantwortlicher

Der für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen und dieser Website verantwortliche Datenverantwortliche ist:

KlarBuchPlus
Lindenstrasse 23
6340 Baar
Schweiz

E-Mail: [email protected]
Telefon: +41 41 629 38 47

3. Arten der verarbeiteten Daten

  • Identifikationsdaten (Name, Geburtsdatum, Adresse)
  • Kontaktinformationen (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  • Geschäftsinformationen (Firmendaten, Branche, Handelsregistereintrag)
  • Finanztransaktionsdaten (Buchhaltungsunterlagen, Geschäftsdetails, Steuerinformationen)
  • Steuerliche Dokumente und Transaktionsabläufe
  • Website-Nutzungsdaten (Besuchszeiten, besuchte Seiten, Interaktionen)
  • Technische Daten (IP-Adresse, Browser-Typ, Geräteinformationen)

4. Zweck der Verarbeitung

  • Bereitstellung und Personalisierung unserer Buchhaltungsdienstleistungen für Unternehmen
  • Durchführung steuerlicher Analysen und Erstellung von Finanzdokumentationen
  • Buchführungsüberprüfungen und Unterstützung bei Geschäftstransaktionen
  • Kundenverwaltung und regelmässige Kommunikation
  • Bewertung und kontinuierliche Verbesserung unserer Dienstleistungsangebote
  • Bereitstellung relevanter Informationen über Steuerrecht und regulatorische Änderungen
  • Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten für Geschäftstransaktionsdokumente

5. Sicherheitsmassnahmen

Wir implementieren modernste Sicherheitsmassnahmen gemäss Artikel 32 der DSGVO zum Schutz Ihrer Daten. Dazu gehören verschlüsselte Übertragung sensibler Geschäftsinformationen, regelmässige Sicherheitsaudits unserer IT-Systeme und strenge Zugriffskontrollen. Alle steuerlichen und Geschäftsdaten werden mit besonderer Sorgfalt behandelt und sind nur einem begrenzten Kreis speziell geschulter Mitarbeiter zugänglich, die strengen Vertraulichkeitsverpflichtungen und beruflicher Schweigepflicht unterliegen.

6. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über die personenbezogenen und Geschäftsdaten, die wir über Sie speichern
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten über Sie und Ihre Geschäftstransaktionen
  • Recht auf Löschung Ihrer Daten nach Abschluss unserer Dienstleistungen (vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer persönlichen Geschäftstransaktionsdaten
  • Recht auf Datenübertragbarkeit zu anderen Buchhaltungsdienstleistern
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, insbesondere für Marketingzwecke
  • Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte EDÖB)

7. DSGVO-Konformität

KlarBuchPlus verarbeitet personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union. Wir implementieren folgende Massnahmen zur Gewährleistung der DSGVO-Konformität:

  • Rechtmässige Verarbeitung: Wir verarbeiten Ihre Daten nur, wenn eine der sechs in der DSGVO festgelegten Rechtsgrundlagen vorliegt (Einwilligung, Vertragserfüllung, rechtliche Verpflichtung, lebenswichtige Interessen, öffentliches Interesse oder berechtigtes Interesse).
  • Datenminimierung: Wir erheben und verarbeiten nur Daten, die für die Erbringung unserer Buchhaltungsdienstleistungen tatsächlich erforderlich sind.
  • Transparenz: Durch diese Datenschutzrichtlinie informieren wir Sie umfassend über die Verarbeitung Ihrer Daten in klarer, verständlicher Sprache.
  • Speicherbegrenzung: Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Geschäftstransaktionsdokumente vorschreiben.
  • Datensicherheit: Wir implementieren technische und organisatorische Massnahmen, um ein angemessenes Sicherheitsniveau für sensible Geschäftsdaten zu gewährleisten.
  • Auftragsverarbeitungsverträge: Wir schliessen Datenverarbeitungsverträge mit Dienstleistern, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, gemäss Artikel 28 DSGVO ab.
  • Datenschutz-Folgenabschätzung: Für Verarbeitungsvorgänge mit hohem Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen führen wir eine Datenschutz-Folgenabschätzung durch.

Als Unternehmen mit Sitz in der Schweiz, das Dienstleistungen für Personen in der EU anbietet, haben wir einen Datenschutzbeauftragten benannt, der als Ansprechpartner für Datenschutzfragen dient und die Einhaltung der DSGVO überwacht. Kontaktdaten finden Sie in Abschnitt 2 dieser Erklärung.

8. Änderungen der Datenschutzrichtlinie

Die kontinuierliche Entwicklung unserer Buchhaltungsdienstleistungen und Anpassungen an rechtliche Anforderungen können Aktualisierungen dieser Datenschutzrichtlinie erforderlich machen. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Richtlinie regelmässig zu überprüfen. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie auf angemessene Weise informieren, beispielsweise durch einen Hinweis auf unserer Website oder per E-Mail. Die aktuelle Version finden Sie immer auf dieser Seite mit dem entsprechenden Gültigkeitsdatum.